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La Pomarezienne

2017 

2 eme édition

SAMEDI 5 AOUT 2017                    A  9H00

13KM/8,5KM/

MARCHE+COURSE ENFANTS

INSCRIPTIONS SUR WWW.PYRENEESCHRONO.FR

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 Réglement de la course "La Pomarézienne"  Edition 2017

 

ART 1 : Épreuves et description 

Le comité des fêtes de Pomarez organise une course à pied comprenant 2 épreuves adultes distinctes de 8,5 et 13 km,2 épreuves enfants de 400 m et 1 km ainsi qu'une marche de 8,5km le samedi 5 août 2017 :

Les départs se situent au Stade du baron et l'arrivée aux arènes de Pomarez. 

8H45 pour la marche

9H00 pour les courses adultes

9H10 pour le 400 m enfants nés entre 2008 et 2010

09H15 pour le km enfants nés entre 2002 et 2007

 

ART 2 : Participation 

Les épreuves adultes sont ouvertes aux licenciés F.F.A. ainsi qu'aux non-licenciés F.F.A remplissant les conditions d'âge (16 ans faits à la date de la course) sous réserve pour ces derniers de la présentation d’un certificat médical rédigé en langue française (ou d’une traduction authentique), mentionnant la non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition, daté de moins d’un an à la date de la manifestation. Ce certificat devra être fourni lors de l’inscription et lors du retrait du dossard. 

Une autorisation parentale devra être rédigée pour tous les mineurs non licenciés.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. L’organisateur conservera ces certificats en original ou en copie en tant que justificatifs pour la durée du délai de prescription (10 ans). 

Les licences acceptées pour prendre part à ces courses adultes sont : 

Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’Running délivrée par la Fédération française d’athlétisme, 

licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, licence délivrée par la Fédération française de triathlon, 

la Fédération française de course d’orientation ou la Fédération française de pentathlon moderne, 

licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire. Cette licence devra être en cours de validité le jour de la course. 

 

Tout concurrent doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.

Pour les enfants, une autorisation parentale est obligatoire. 

 

Art 3 : Inscriptions et retrait des dossards 

La participation à la manifestation sportive suppose l'acceptation du présent règlement. Tout concurrent s’engage à respecter ce règlement par le seul fait de son inscription. L'organisation se réserve le droit d'apporter toute modification au présent règlement ci-dessus. Pour les concurrents mineurs, la signature d’un représentant légal est obligatoire. 

En cas d'inscription erronée ou incomplète, l’organisateur se réserve le droit de la refuser. 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement sera disqualifiée. 

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

Les inscriptions peuvent se faire par internet . L'inscription individuelle à la course se fera sur le site suivant www.pyreneeschrono.fr .

La clôture des inscriptions  sur internet sera le 31 juillet 2017.

8€ jusqu'à cette date puis le tarif sera de 10€.Les inscriptions seront possibles jusqu'a 8H45 le jour du départ

5€ pour les inscriptions à la marche 

Gratuit pour tous les enfants(autorisation parentale obligatoire).

 

 

Le retrait des dossards se feront de 7H45 à 8H45 le jour de la course

 

ART 4 : Catégories d’âge 

Masters:1977 et avant 

Seniors:1978 à 1994

Espoirs:1995 à 1997 

Juniors:1998 à 1999 

Cadets:2000 à 2001 

Minimes:2002 à 2003

Benjamins:2004 à 2005

Poussins:2006 à 2007

Ecole d'athlétisme:2008 à 2010

 

 

 

ART 5 : Ravitaillements 

De l’eau et des rafraîchissements seront disponibles à l’arrivée. 

Pour le 13 km

Des postes de rafraichissement sont prévus le long du parcours au km 3 et  

Un poste de ravitaillement sera prévu au km 7 et au km 10 

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Pour le 8,5km et la marche , 

il y aura un poste de rafraichissement au km 3 et un poste de ravitaillement au km 6.

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ART 6 : Organisation 

Un chronométrage est prévu sur la ligne d’arrivée pour la course. 

Une assistance médicale sera assurée pour l'épreuve, dans le respect des règles techniques et de sécurité édictées par la FFA. 

L’organisation met à disposition des participants un parking, des douches et sanitaires. 

La circulation n’étant pas interrompue sur la totalité du parcours, chaque participant devra respecter le code de la route, suivre le balisage et respecter les instructions des signaleurs (vêtus de gilets à haute visibilité). En cas de manquement à ces engagements, l’organisation pourra déclasser ou disqualifier un concurrent. 

Le dossard devra être entièrement lisible lors de toute la course, sur le devant. L’organisation ne fournit  pas les épingles pour fixer les dossards. 

L’itinéraire de la manifestation inclut un ou des passages sur des propriétés privées, pour lesquelles l’organisateur a les autorisations écrites des propriétaires. En aucun cas les concurrents n’ont l’autorisation d’emprunter le même parcours et de passer par ces propriétés, en dehors de la manifestation. En cas de manquement à ce point, l’organisateur décline toute responsabilité et ne pourra être tenu responsable d’aucune manière. 

L’organisation peut, en cas de force majeure notamment climatique, modifier le parcours, dont les nouvelles modalités seront alors portées à la connaissance des participants au départ de la course. 

 

ART 7 : Assurance 

L’organisateur souscrit pour cette manifestation une assurance en responsabilité civile. 

Les licenciés bénéficient, s’ils ont souscrit au contrat collectif attaché à leur licence, de l’assurance de personnes dite « individuelle accident ». Il revient aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle accident ou de prendre attache auprès de leur assureur pour vérifier leur couverture. L’organisateur informe ses concurrents non licenciés de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la pratique peut les exposer. 

 

ART 8 : Résultats – récompenses – tirage au sort 

La gestion des résultats est assurée par la société Pyrénees Chrono 

Les récompenses seront remises à l'arrivée. Seront récompensés les trois premières féminines au scratch quelque soit leur catégorie et les trois premiers coureurs masculins au scratch quelque soit leur catégorie. La remise des récompenses se fera aux arènes de Pomarez. 

Tous lots ou récompenses offertes ne peuvent donner lieu, de la part du bénéficiaire, à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. 

 

ART 9 : Informatiques et libertés 

Conformément aux dispositions de la loi n°78*17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », l’organisateur informe les participants à la présente course que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve, sur www.pyreneeschrono.fr, sur le site du comité des fêtes et/ou la Fédération française d’athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur à l’adresse suivante (cdfpomarez@orange.fr) et le cas échéant la FFA (cil@athle.fr). 

 

ART 10 : Droit à l’image 

Les participants acceptent, sans limitation de durée, que leur image prise à l’occasion de cette manifestation soit utilisée dans les diverses communications attachées à l’épreuve. 

 

 

 

 

ART 11 : Annulation 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation, l’organisation pourra être amenée à rembourser tout ou partie des frais d’engagement des concurrents. 

 

 

ART 12 : Handisport 

L’épreuve n’est pas apte à accepter les concurrents handisports. 

 

 

ART 13 : Accompagnateurs 

Les accompagnateurs à vélo sont autorisés sur l’intégralité du parcours. Ils doivent être dotés d’un gilet à haute visibilité . Ils s’engagent à respecter le code de la route ainsi que les indications données par les signaleurs sur le long du parcours. 

 

ART 14 : Vols et dommages 

L'organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient intervenir pendant la manifestation sportive.

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ART 15:Tirage au sort des lots à 11H15 aux arènes de Pomarez

A l'occasion de cette course, l'organisation mettra en jeux divers lots destinés aux participants des épreuves adultes de 8,5 et 13 KM et de la marche.
Ils seront attribués par tirage au sort des numéros de dossards tels que désignés et ne pourront en aucun cas être substitués par leur valeur en argent. Pour les lots voyages, l'organisation ne prend pas en charge les transferts domicile/aéroport, aéroport/ domicile. Le tirage au sort aura lieu aux arènes de Pomarez  à 11H15 . Le tirage au sort sera effectué dans une urne dans laquelle seront déposés les numéros de dossards de tous les participants. La présence physique du concurrent tiré au sort, muni de son dossard, est indispensable. L'organisation se réserve la possibilité de procéder à toutes vérifications d'identité nécessaires par rapport à la liste des engagés. Après chaque tirage, le numéro gagnant sera appelé. En cas d'absence dans les 20 secondes suivantes, il sera procédé à un autre tirage sans que le concurrent précédent ne puisse revendiquer quoi que ce soit. Tout bulletin gagnant, ne participera pas aux tirages suivants.

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